Privacyverklaring

Binnen Insign.it wordt gewerkt met persoonsgegevens van klanten, medewerkers, partners en sollicitanten. Persoonsgegevens worden voornamelijk verzameld bij het uitvoeren van beheer, project en securitydienstverlening. Voor sollicitanten geldt dat gegevens van de betrokken persoon worden gevraagd om de sollicitatieprocedure te kunnen voeren. Gegevens worden volgens de wettelijke termijnen bewaard.

Klanten moeten erop kunnen vertrouwen dat Insign.it zorgvuldig en veilig met de persoonsgegevens omgaat. Insign.it is er zich van bewust dat ook met de komst van nieuwe technologische ontwikkelingen en innovatieve voorzieningen de privacy van klanten gewaarborgd moet blijven, onder andere door maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging, dataminimalisatie, transparantie en gebruikerscontrole.

Het bestuur en management spelen een cruciale rol bij het waarborgen van privacy.

Insign.it geeft middels dit beleid een duidelijke richting aan privacy en laat zien dat zij de privacy waarborgt, beschermt en handhaaft. Dit beleid is van toepassing op de gehele organisatie, alle processen, onderdelen, objecten en gegevensverzamelingen van Insign.it. Dit privacy beleid van Insign.it is in lijn met het algemene beleid van nationale en Europese wet- en regelgeving.

Verwerkingsverantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Insign.it B.V.

Adres: Noorderpoort 69, 5916 PJ Venlo

KvK-nummer: 12042097

E-mail: privacy@insign.it

Persoonsgegevens die wij verwerken

Insign.it verwerkt persoonsgegevens van klanten, medewerkers, partners en sollicitanten. Hieronder vallen onder andere:

· Naam, adres, woonplaats

· Contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer

· Financiële gegevens (indien van toepassing)

· IP-adressen (bij bezoek aan onze website)

· Loggings en monitoringsgegevens

· Sollicitatiegegevens zoals CV, motivatiebrief en referenties

Doelen en grondslagen van gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

· Uitvoering van overeenkomsten met klanten, partners en medewerkers

· Leveren van beheer-, project- en securitydienstverlening

· Administratieve doeleinden en facturatie

· Voeren van sollicitatieprocedures

· Nakoming van wettelijke verplichtingen

· Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van:

· Toestemming van betrokkene

· Uitvoering van een overeenkomst

· Nakoming van een wettelijke verplichting

· Gerechtvaardigd belang van Insign.it (zoals beveiliging en verbetering van onze dienstverlening)

Bewaartermijnen

Insign.it bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld of volgens de wettelijk voorgeschreven termijnen. Specifieke bewaartermijnen zijn opgenomen in ons interne bewaartermijnenbeleid, dat op verzoek via privacy@insign.it beschikbaar wordt gesteld.

Delen van persoonsgegevens van derden

Insign.it deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer dit wettelijk verplicht is. Met derde partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten af. Deze overeenkomsten worden jaarlijks geëvalueerd.

Beveiliging van persoonsgegevens

Insign.it neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Deze maatregelen zijn vastgelegd in ons informatiebeveiligingsbeleid.

Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben onder de AVG verschillende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens:

· Recht op inzage

· Recht op rectificatie

· Recht op gegevenswissing

· Recht op beperking van verwerking

· Recht op overdraagbaarheid van gegevens

· Recht van bezwaar tegen verwerking

· Recht om toestemming te allen tijde in te trekken Indien u gebruik wilt maken van één van deze rechten, kunt u contact opnemen via privacy@insign.it.

Profilering en geautomatiseerde besluitvorming

Insign.it maakt geen gebruik van geatomatiseerde besluitvorming of profilering met significante gevolgen voor betrokkenen.

Klachtrecht

Heeft u een klacht over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan kunt u contact met ons opnemen via privacy@insign.it. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan periodiek worden gewijzigd. De meest recente versie wordt gepubliceerd op onze website en is steeds van toepassing. Wij raden u aan om regelmatig onze privacyverklaring te raadplegen.

Contactgegevens Functionaris Gegevensbescherming

Voor vragen over deze privacyverklaring of andere privacy-gerelateerde vragen kunt u terecht bij onze Functionaris Gegevensbescherming (FG):

George Frings