Microsoft Copilot
Copilots zijn AI-interacties van Microsoft die worden genereerd op basis van chats. Ze worden gespecialiseerd gebaseerd op hun gebruikers en geleverde input en je roept Copilot om hulp door simpelweg prompts in te voeren. Copilot fungeert dan als persoonlijke virtuele assistent tijdens je dagelijkse werkzaamheden. Zo zou je sneller, effectiever en plezieriger kunnen werken. Er bestaan zowel zelfstandige als geïntegreerd Copilots, die gekoppeld zijn aan Microsoft producten of diensten.
Tips & tricks
AI: het lijkt alsmaar groter te worden en de mogelijkheden zijn eindeloos. Hoe kun je hier als organisatie nu nuttig gebruik van maken? Insign.it heeft een informatieve cheatsheet opgesteld met tips en tricks voor Copilot, zodat je medewerkers handvaten hebben om het te gaan omarmen.
Wat kan Copilot?
Enkele voorbeelden van Copilot voor Microsoft 365:
- Het opstellen van e-mails
- Het organiseren van je week
- Vergaderingen inhalen
- Informatie ophalen of herstructureren
- Excelbestanden analyseren
- Powerpoint presentaties opstellen
Hoe bereid ik mijn organisatie voor?
Voorafgaand aan het gebruik van AI-tooling is het verstandig om te controleren of je organisatie hier klaar voor is. Zo kun je denken aan het opstellen van een AI-beleid, het controleren van rechten, het voorbereiden van je medewerkers en het zorgen voor een soepele adoptie van Copilot. Hoewel Copilot doorgaans veiliger is dan gratis tooling gezien de input niet opgeslagen worden of gebruikt wordt voor integraal leren is het toch verstandig voorzichtig te werk te gaan. De input wordt namelijk gebruikt om binnen jouw organisatie te leren en Copilot heeft toegang tot data binnen bijvoorbeeld SharePoint en Teams. Voorkom dus de invoer van gevoelige gegevens zoals persoonsgegevens of financiële informatie.
Kosten
Copilot is niet gratis te gebruiken. Wel kunnen er tijdelijk gratis demo’s aangevraagd worden, zowel persoonlijk als zakelijk. De prijzen en licentievereisten verschillen per oplossing, Microsoft biedt zoals aangegeven namelijk een scala aan Copilots. Gratis demo aanvragen? Contacteer ons via info@insign.it.
Microsoft Office 2016 en 2019
End of life 14 oktober 2025
Momenteel zijn beide versies al in de Extended Support fase aanbeland. Dat betekent dat er geen nieuwe features of non-security bug fixes meer worden uitgebracht maar enkel de kritische beveiligingsrisico’s nog worden aangepakt. Dit stopt ook op 14 oktober 2025 en de volgende diensten zullen niet langer door Microsoft geleverd worden:
- Technische ondersteuning
- Functie-updates
- Beveiligingsupdates of bugfixes
Hierdoor kunnen er compatibiliteitsproblemen, beveiligingsrisico’s en compliancy issues ontstaan. Er worden ook geen features meer toegevoegd waardoor de efficiëntie niet meer zal worden verbeterd. Dit trekt helaas cybercriminelen aan en mochten er zich problemen voordoen kan dit leiden tot downtime.
Exchange Server 2016 en 2019
End of life 14 oktober 2025
Hiervoor geldt dat 14 oktober 2025 de ondersteuning zal stoppen en zal Microsoft geen beveiligingsupdates, bugfixes of andere updates meer zal uitbrengen voor Exchange Server 2016 én 2019. De versies voor servers zullen blijven functioneren, maar zijn niet langer veilig en up-to-date. De volgende diensten zullen hierna niet meer door Microsoft geleverd worden:
- Technische ondersteuning
- Functie-updates
- Beveiligingsupdates of bugfixes
In de toekomst kunnen deze versies dus zeer kwetsbaar worden voor beveiligingsrisico’s. Daarnaast is er een mogelijke impact op het gebruik van deze specifieke servers omdat er geen technische updates of bug fixes meer worden uitgevoerd en loop je het risico dat wanneer er toch problemen ontstaan, Microsoft niet meer kan assisteren en het onbekend is hoe je deze op moet lossen. Tot slot wordt Basic authentication permanent beëindigd in september 2025 en kan deze inlogmethode hierna niet meer gebruikt worden. Omdat veel organisaties hier nog onbewust gebruik van maken, zal Insign.it dit ook controleren en meenemen tijdens het assessment.
Sharepoint, OneDrive en Teams
Deze platforms zijn gericht op het opslaan op gegevens, waarbij ieder platform een eigen functie heeft. Omdat Sharepoint, OneDrive en Teams wat gelijkenissen hebben kan het lastig zijn om de verschillen waar te nemen. Hieronder kort het overzicht waar de platformen voor bedoeld zijn:
- Sharepoint: delen met de gehele organisatie
Vooral bedoeld voor het delen van bestanden met je team of organisatie met behulp van machtigingsbeheer. Geschikt voor het opslaan in de cloud en toegankelijkheid voor een breed publiek, waarbij elk Teams-kanaal een SharePoint site heeft en elke Sharepoint site een Teams-kanaal.
- OneDrive: opslaan van persoonlijke bestanden
Vooral bedoeld voor het opslaan van bestanden waarin je alleen werkt, in de cloud. Geschikt voor werk waaraan nog gewerkt wordt, bestanden voor jezelf of het delen van bestanden met specifieke personen. Bestanden worden gesynchroniseerd, ook offline en zijn privé totdat je er zelf voor kiest om ze te delen.
- Teams: gericht op samenwerking
Vooral bedoeld voor realtime samenwerkingen en projectmatig werken. Bestanden die in het Teams-kanaal worden gedeeld, zijn beschikbaar op deze plek waar je vergaderingen hebt en worden tevens opgeslagen in Sharepoint. Zo kun je vergaderen op een plek waar het werk ook plaatsvindt, waarbij teams zowel openbaar als privé kunnen zijn.
Migratie Windows 10 naar Windows 11
End of life 14 oktober 2025
Op 14 oktober 2025 zal de ondersteuning stoppen en zal Microsoft geen beveiligingsupdates, bugfixes of andere updates meer uitbrengen voor Windows 10. Dit betekent dat de software nog steeds zal functioneren, maar niet langer veilig en up-to-date zal zijn. De volgende diensten zullen hierna niet meer door Microsoft geleverd worden:
- Technische ondersteuning
- Functie-updates
- Beveiligingsupdates of bugfixes
Het risico op virussen en malware wordt groter wanneer Windows 10 niet langer ondersteund wordt en problemen zullen moeten worden opgelost zonder de hulp van Microsoft. Cybercriminelen maken vaak gretig gebruik van de beveiligingslekken die hierdoor ontstaan, zeker gezien de grote hoeveelheid Windows 10 gebruikers.
Hoe kunnen wij helpen?
Bij Insign.it kunnen we je voorzien van advies en implementatie omtrent de producten van Microsoft. Samen kunnen we een plan van aanpak afstemmen en kijken wat het best past bij jouw organisatie.
Insign.it werkt met de volgende opdrachtgevers
Wij zijn dé IT-partner in de regio, van begin tot eind!
Insign.it is in staat om in het volledige IT-proces te ondersteunen, van begin tot eind. Wij waarborgen continuïteit, kwaliteit en efficiëntie die van een hoogwaardig IT-dienstverlener verwacht mag worden.
- Consultancy & Advies
- Design & Implementatie
- Beheer & Support
Meer weten over Insign.it?
Neem vrijblijvend contact met ons op om samen alle mogelijkheden te bespreken.