Hoe ziet de InManaged Werkplek er uit?
De InManaged Werkplek van Insign.it bestaat uit een aantal lagen die gezamenlijk zorgen voor een werkplek waar iedereen blij van wordt. Bij een InManaged Werkplek design worden alle lagen zorgvuldig ingevuld en verantwoordelijkheden verdeeld. Topics zijn de laptop en de uitrol ervan, specifiek benodigde applicaties en settings, maar ook de invulling van het benodigde beheer alsmede werkplek adoptie. Twee lagen die eruit springen en ervoor zorgen dat alle organisaties, ongeacht de aanwezige IT-infrastructuur, de stap naar de InManaged Werkplek kunnen maken zijn InManaged Applications en YEAM.
De veiligheid van de InManaged Werkplek
Alle data overal en altijd en op verschillende devices benaderen. Kan dat wel veilig? Jazeker! Microsoft heeft een breed scala aan security oplossingen die de security voor de InManaged Werkplek perfect dienen. Jaarlijks investeert Microsoft miljarden om de security suite verder te ontwikkelen en up-to-date te houden. Met vijf benoemingen tot ‘leader’ in Gartner Magic Quadrants wordt bewezen dat Microsoft een absolute wereldspeler is op het gebied van security. Om te kunnen voldoen aan vrijwel alle wensen op security vlak, heeft Insign.it naast de Microsoft security suite nog enkele andere security oplossingen in het portfolio toegevoegd.
1. InManaged Applications
InManaged Applications is een door Insign.it ontwikkelde dienst waarmee traditionele (win32) applicaties naadloos geïntegreerd kunnen worden in de InManaged Werkplek. Het presenteert traditionele applicaties als ‘modern’ omdat de eindgebruikers de applicaties kunnen installeren, up-to-date houden en verwijderen, waar normaal gesproken alleen een IT-afdeling deze kan voorzien van een update. Het packagen en beschikbaar stellen van deze applicaties en updates kan volledig bij Insign.it worden belegd. Hierdoor wordt de organisatie maximaal ontzorgd en komt er tijd vrij die kan worden besteed aan primaire werkzaamheden.
We geven graag een demo of zorgen voor contact met opdrachtgevers die deze dienst reeds afnemen. Meer weten over InManaged Applications? Klik dan op onderstaande button.
2. YAEM (Yet Another Environment Manager)
YAEM staat voor ‘Yet Another Environment Manager’ en is een perfecte aanvulling precies daar waar Microsoft Endpoint Manager (MEM) tekortschiet. Microsoft Endpoint Manager is niet in staat alle benodigde zaken te regelen in een hybride omgeving zoals bijvoorbeeld het koppelen van een printer. Met YAEM kunnen onder andere printers worden aangemaakt en gekoppeld, instellingen geregistreerd, driveletters aangemaakt die naar shares verwijzen, etc.. De lijst aan features wordt alsmaar groter en is na publicatie direct beschikbaar voor alle opdrachtgevers. Configuratie en code zijn van elkaar gescheiden, waardoor er geen script kennis benodigd is om configuratie wijzigingen door te voeren.
Meer weten over YAEM? Klik dan op onderstaande button.
3. De laptop
Een van de belangrijkste eigenschappen van de InManaged Werkplek is het plaats- en tijdonafhankelijk werken. Daarom wordt meestal gekozen voor een laptop. De laptops die we uitleveren kunnen vanuit de verpakking direct met de juiste instellingen worden afgeleverd bij de collega’s. Er is geen betrokkenheid meer nodig van de IT-afdeling, waardoor het logistieke proces simpeler en sneller wordt. Omdat met vaste configuraties per type medewerker wordt gewerkt, is het beheren van de laptops accurater en minder tijdrovend.
Ook bestaat de mogelijkheid om de laptops af te nemen in een ‘prijs per maand’ model. Zo kunnen grote investeringen vermeden worden en is er de flexibiliteit om aantallen op- en af te schalen. Is de laptop defect? Dan komt direct een vervangend device waarmee de continuïteit maximaal wordt geborgd.
4. Microsoft 365
Microsoft 365 is de basis van de InManaged Werkplek. Naast de licentie voor een Windows OS biedt Microsoft 365 een breed scala aan tools, zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams, die zijn ontworpen om de productiviteit van de medewerkers te verhogen en de samenwerking te verbeteren. Daarnaast biedt het ook beveiligings- en compliance functies om gegevens en apparaten te beschermen tegen dreigingen en datalekken. Met Microsoft 365 is er toegang tot de nieuwste technologieën die de bedrijfsprocessen efficiënter en leuker maken.
5. Microsoft Endpoint Manager
Microsoft Endpoint Manager (MEM) is onderdeel van Microsoft 365 en tevens dé tool waar beheerders blij van worden. MEM is een krachtig cloudplatform waarmee laptops, desktops en mobiele apparaten op afstand worden beheerd en beveiligd. Met Microsoft Endpoint Manager kunnen apparaten makkelijk op- of afgeschaald worden, of een bepaald beveiligingsbeleid worden afgedwongen waardoor bedrijfsgegevens veilig gehouden kunnen worden. MEM is er ook voor de medewerkers omdat het de toegang tot bedrijfsgegevens kan vereenvoudigen. Kortom, een onmisbare tool waar we altijd voldoende aandacht aan besteden bij de inrichting ervan.
6. InManaged Workplace
Met InManaged Workplace garanderen we de beschikbaarheid van de werkplekken en is er geen omkijken meer naar Windows updates- en beveiliging. Deze dienst maakt het mogelijk om medewerkers altijd een goed functionerende werkplek te kunnen garanderen die geconfigureerd is met een up-to-date besturingssysteem en de laatste beveiligingsupdates. Daarnaast monitoren wij of de werkplekken het opgestelde beveiligingsbeleid naleven. Mocht dit niet het geval zijn, dan kunnen we op afstand de werkplek overnemen om eventuele problemen op te lossen.
Meer weten over InManaged Workplace? Klik dan op onderstaande button.
7. InTransit
Verandering en weerstand gaan hand in hand. Minder ‘digivaardige’ collega’s zullen niet vooraan in de rij staan voor een nieuwe digitale werkplek. Deze collega’s kunnen natuurlijk niet aan hun lot worden overgelaten. InTransit zorgt ervoor dat bij de introductie van de InManaged Werkplek de mens en de verandering centraal staan. Een kantoor kan ingericht zijn met prachtige werkplekken, maar zonder acceptatie bij de gebruikers worden niet snel de beoogde voordelen ermee behaald. We zien nog veel InManaged Werkplek implementaties waarbij de aandacht en impact voor medewerkers wordt onderschat. Bij een adoptietraject is het vertrekpunt de impact en begeleiding van medewerkers – technologie is hierbij ondersteunend.
8. Optie: telefonie integratie
Ook is er de mogelijkheid om de InManaged Werkplek onderdeel uit te laten maken van de VOIP telefonie centrale. Dit kan door een koppeling te maken met tools als Microsoft Teams of een andere (SaaS) VOIP aanbieder.
9. Optie: InManaged Workspace 365
InManaged Workspace 365 is een cloud platform dat via de browser te benaderen is, waarin alle benodigde zaken voor een specifieke collega beschikbaar is. Alle soorten applicaties, dus traditioneel en modern, worden d.m.v. een klikbare tegel op dezelfde manier aangeboden. Wanneer de organisatie een versnipperd applicatielandschap heeft, is InManaged Workspace 365 een mooie oplossing. Omdat InManaged Workspace 365 is gekoppeld aan het Offic e365 account worden ook de documenten, mail en agenda weergegeven. De organisatie bepaalt wat medewerkers wel en niet kunnen zien in het platform, wel kunnen de collega’s zelf de indeling van het dashboard naar wens veranderen. InWorkspace kent veel features die handig kunnen zijn.
Benieuwd naar wat het platform precies kan betekenen voor de organisatie? Klik dan op onderstaande button.
10. Optie: Zero Trust Security
Wij geloven dat het Zero Trust security concept over een tijdje net zo standaard is als een virusscanner nu: Zero Trust gaat er altijd vanuit dat er een beveiligingslek kan zijn, vertrouwt dus niets en voert op verschillende manieren constant security checks uit in het interne netwerk. Veel organisaties beveiligen de buitenste laag van hun netwerk, maar doen te weinig om ellende te voorkomen wanneer kwaadwillende eenmaal binnen zijn. Bij elke implementatie van een InManaged Werkplek gaan we een gesprek aan om het ideale beveiligingsniveau te bepalen. Steeds vaker wordt Zero Trust een integraal onderdeel van dit gesprek.
Insign.it werkt voor en met de volgende opdrachtgevers
Onze opdrachtgevers aan het woord
Voor nu zijn we in ieder geval zeker de komende jaren voorzien van een ultra goed systeem. Ik merk zelf ook dat het systeem een stuk robuuster is als de voorgaande jaren.
Van Seacon mag je verwachten, dat we ons verplaatsen in onze klanten en andere stakeholders en altijd oplossingsgericht met hun meedenken, essentieel hiervoor is dat we de technische basis goed hebben staan. Met deze partner voorzien we in deze vereisten voor nu en in de toekomst. Hierdoor zijn we in staat altijd voorop te lopen in de kwaliteit van onze dienstverlening en onze toegevoegde waarde zeker te stellen.
We hadden elke 2 weken meetings met elkaar. Inhoudelijk werd alles goed besproken dus we wisten waar aan toe waren. De dialoog is voortdurend opengehouden en dat werkte zeer prettig
Uiteindelijk zijn we hier een maand eerder in live gegaan. Waar we aan de voorkant duidelijkere afspraken hadden kunnen maken over hoe de voortgang te objectiveren (alle leveranciers tijdens dit project hadden daar hun eigen methodiek voor, zo ook Insign.it) ben ik tevreden over de samenwerking. De relatie binnen het project en tussen de betrokkenen is erg goed. Dit uit zich in dat er veel geregeld of gedaan moet worden en dat alles tóch goed door blijft lopen.
De implementatie van de Pure storage oplossing is zeer soepel verlopen en de eerste resultaten zijn geweldig: de performance is significant verbeterd en het beheer is echt eenvoudig.
Een hoge beschikbaarheidsgarantie van onze IT-infra is essentieel voor Vostermans Ventilation. Onze steeds complexere industriële automatisering is hier medeafhankelijk van. Samen met de deskundigheid van Insign.it zijn we erin geslaagd deze infra beschikbaarheid naar een hoger niveau te tillen.
Mede door het hoge niveau van professionaliteit door Insign.it hebben wij deze infra “overhaul” kunnen realiseren. Mooi om te zien dat Insign.it dit niveau ook behoud tijdens het beheer van onze omgeving.
Insign.it adviseerde ons het gebruik van een extern datacenter. Hierdoor heeft Munckhof een solide technische infrastructuur gebouwd voor de toekomst en is Munckhof in staat om een nog hogere beschikbaarheid en performance te leveren.
Insign.it is al jaren een van onze vaste IT-partners. Ook in dit traject hebben zij zich bewezen als een partij die goed meedenkt in de structuur en cultuur van de klant, waren zij goed bereikbaar en kwamen met goede hands-on oplossingen.
In het ontwikkelingsproces van onze nieuwe serveromgeving hebben wij actief samengewerkt met Insign.it. Deze samenwerking hebben wij als zeer prettig ondervonden. De experts van Insign.it hebben veel kennis in hun vakgebied en een uiterst professionele houding; een betrouwbare aanrader.
De samenwerking met Insign.it verliep vlekkeloos. In de voorbereiding zijn de verschillende opties helder overlegd om met de minste impact voor de gebruikers en met beperkte doorlooptijd weer helemaal klaar te zijn voor de toekomst. De werkzaamheden zijn in de daarvoor geplande uren uitgevoerd met daarin heel veel flexibiliteit om de thuis en buiten kantoortijden werkende medewerkers te ontzien. Top gedaan en alle sys-temen draaien als een zonnetje.
Onze eindgebruikers merken flinke verbeteringen. Applicaties werken sneller waardoor meer rapporten gedraaid worden en dus meer inzicht wordt verschaft.
Werken bij een ‘gewone’ Limburgse club met ‘speciale’ expertise? Dat kan!
Bekijk onze Werkenbij website om te lezen waarom werken bij Insign.it zo speciaal is!
- Informele werksfeer
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Platte organisatie met zeer korte lijnen
